Økonomkurs for ikke-økonomer

Kommuneloven kapittel 25 gir kommunedirektøren ansvaret for god internkontroll i kommunen. Dette nettkurset bidrar til at kommunen oppnår egne mål og at innbyggerne får de tjenestene de har krav på. Kurset gir kommunedirektøren et verktøy til å øke kompetansen på de som forplikter kommunen økonomisk.

Det er ikke alle attestanter og anvisere som er økonomiutdannet, og noen synes det kan være litt overveldende, og unødvendig tungvint å gjøre innkjøp på vegne av sin enhet. Dette kurset gir de ansatte en bedre forståelse for rutinene og større mulighet til å gjøre ting rett på første forsøk. Kurset kan redusere frustrasjon hos både økonomiavdelingen og hos attestant og anviser.

Kurset skal:

• Gjøre den ansatte i stand til å ta gode innkjøpsavgjørelser på vegne av kommunen
• Gi kompetanse om rutiner for innkjøp, og hvorfor rutinene er som de er
• Gi innføring i enkelte bestemmelser i kommuneloven og lov om offentlige anskaffelser
• Virke holdningsskapende for den enkelte
• Gi ansatte kunnskap til å stille de riktige spørsmålene til økonomiavdelingen
• Spare kommunen for ressurser, penger og frustrasjon, ved å at kjøp av varer og tjenester skjer i henhold til lov og forskrift

Dette kurset kan også være en intro til nyansatte i økonomiavdelingen for å få en helhetlig forståelse av lover, regler og praksis.

Når kurset er fullført får den ansatte et kursbevis som sier at de har kompetanse til å gjøre innkjøp på vegne av kommunen.

Innholdet i kurset

Vi snakker om holdninger, etikk, kommuneloven, praktisk gjennomføring av innkjøp og postering i korte moduler som kan tas i det tempoet som passer den enkelte. Modulene i kurset gir en god introduksjon og konkret kunnskap om de forskjellige aspektene ved å gjøre innkjøp på vegne av kommunen.

Kurset er inndelt i moduler med tilhørende leksjoner. Det er videoforelesninger (opptak) og du får tilgang til kursdokumentasjonen i PDF-format. Hver modul avsluttes med en quiz.

Dette kurset er systemuavhenging, og går ikke inn i praktisk attestering i for eksempel Visma, Agresso eller Xledger.

Modul 1: Innledning

• Internkontroll
• Etikk
• Begreper
• Hvorfor må vi gjøre som vi gjør?

Modul 2: Budsjett

• Budsjett

Modul 3: Regnskap

• Hva er et regnskap?
• Hvorfor må vi føre regnskapet som vi må gjøre?
• Årsavslutning

Modul 4: Kjøp av varer og tjenester

• Hvorfor må vi følge regelverket?
• Hva er faktura og kreditnota?

Modul 5: Merverdiavgift på 1-2-3

• Hva er merverdiavgift?
• Problemstillinger knyttet til MVA

Modul 6: Kontering av faktura

• Velkommen til modul 6
• Fullmakter, krav til attestant og anviser
• Sjekke faktura
• Kreditnota
• Kontostreng

Praktisk gjennomføring:

• Du kan starte kurset så fort du har fått påloggingsinformasjon
• Nettkurset er delt opp i ulike leksjoner med videoundervisning. Du kan se videoene når du vil og hvor du vil. Totalt spilletid er over to timer, men du bør stoppe underveis og gjøre refleksjoner mot egen kommune (anslagsvis tilsvarende dagskurs)
• Du kan stoppe videoene underveis og se til hvordan det er i din kommune
• Du har kurset tilgjengelig i ett år fra du får tilgang

Bestilling:

• Du kan bestille tilgang for hele kommunen samtidig i bestillingsskjema. Velg hvor mange deltakere dere ønsker. Bestiller du mer enn 1 deltaker vil du motta en egen e-post med pålogginsinfo på de øvrige.

Kursholder:
Malin Påve Solberg eier Nord Forvaltning AS som bistår kommuner og fylkeskommuner med problemstillinger innenfor eksempelvis økonomi, finans, eierskap og internkontroll. Malin har master i økonomi med tilleggsutdanning i pedagogikk og finans, samt har jobbet 10 år i Tromsø kommune.